Wow, das Tool ist cool - das muss ich haben!

Ich hätte gern die Standard-Version oder doch lieber die Professionell-Version!

In der Funktionsübersicht unten werden die Vorteile der einzelnen Versionen herausgearbeitet!

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Funktionsübersicht

Hier finden Sie eine detaillierte Auflistung aller PhraseExpress Funktionen.

Textbausteinfunktionen

• Textbausteine können in einer Ordnerstruktur mit beliebiger Verschachtelungstiefe organisiert werden.
• Textbausteine stehen systemweit in allen Windows-Programmen zur Verfügung, z.B. MS Office, OpenOffice, Lotus Notes, SAP, Thunderbird, Datenbank-frontends, Skype, ICQ, Firefox, InternetExplorer, etc.
• Textbausteine lassen sich auf verschiedene Arten abrufen:
  • Per Auswahlmenü in der Startleiste.
  • Per Auswahl aus einem Desktop-Menü PRO
  • Betätigen einer Tastenkombination ('Hotkey').
  • Eingabe eines Autotexts (Textabkürzung).
• Textbausteine können mit RTF-, HTML-Textformatierung und JPG, PNG, BMP und TIFF Bildern gespeichert werden.
• Native Unterstützung des Microsoft Word 2003/2007/2010 Textformats inklusive Speicherung von Microsoft Office-spezifischen Platzhaltern und eingebetteter Excel-Tabellen. PRO
• Textbausteine lassen sich fallweise mit oder ohne Formatierung ausgeben oder in die Zwischenablage kopieren.
• Unicode-Unterstützung, z.B. für die Verwendung mit asiatischen Sprachen.
• Textbausteine sind miteinander zu Kombinationstexten verkett- und ineinander verschachtelbar.

Dynamische Inhalte in Textbausteinen

Textbausteine können neben statischem Text auch dynamischerzeugte Informationen beinhalten:

• Manuelle Texteingaben
  • Wahlweise ein- oder mehrzeilige Texteingabe, die an beliebige Stellen innerhalb des statischen Textbausteins eingebettet werden.
  • Optionaler Vorgabewert für die Texteingabe, der wiederum dynamisch sein kann, z.B. aktuelles Datum, Inhalt der Zwischenablage oder eine Mehrfachauswahl anderer Textbausteine ('multiple choice').
  • Eine einmalige Texteingabe kann innerhalb eines Textbausteins mehrfach wiederverwendet werden.
• Eingabeformulare PRO
  • Eingabeformulare sammeln zusätzliche manuelle Eingaben vor dem Ausführen des Textbausteins. Diese Eingaben werden dann an beliebiger Stelle im Textbaustein eingebunden.
  • Formulare können ein- oder mehrzeilige Texteingaben, Ankreuzfelder ("Check boxes") und Mehrfachauswahlen ("Radio buttons") enthalten.
  • Eine Formulareingabe lässt sich innerhalb eines Textbausteins mehrfach wiederverwenden.
• Zeit- und Datumsstempel:
  • Beliebige Formatierung der Datums-/Zeitausgabe (z.B. '20.05.2009', '10/10/2010', 'Mittwoch', 'Dez 2009', '23:34', '11:34pm', etc.).
  • Ausgabe des aktuellen Datums mit einstellbarer Zeitverschiebung (z.B. aktuelles Datum plus 14 Werktage).
  • Optionale Wahl des einzufügenden Datums aus einem Kalender.
  • Berechnung und Ausgabe der aktuellen Kalenderwoche oder des aktuellen Tag des Jahres.
  • Zeit- oder datumsabhängige Textbausteininhalte
• Textbausteine können beliebige Windows Umgebungsvariablen und ActiveDirectory LDAP Variablen beinhalten.
• Beliebig viele Zählervariablen mit einstellbarer Erhöhung/Verringerung pro Aufruf, z.B. für fortlaufende Rechnungsnummerierung oder Generierung von Supportticket-Nummern.
• Zufällige Auswahl eines Textbausteins aus einem Textbausteinordner
• Einbettung externer Text-, Excel- und Bilddateien.
• Enbetten der Windows Zwischenablage.

Textvorschlagsfunktion

Die in dieser Form weltweit einmalige Textvervollständigungsfunktionerspart das manuelle Erstellen von Textbausteinen:

• Automatische Erkennung wiederholt eingegebener Texte und Vervollständigung bei späterer Eingabe häufig benötigter Texte.
• Einzelne Wörter werden optional nur im passenden Satzkontext vorgeschlagen.
• Fortlaufende Optimierung der Textvorschlagsdatenbank mittels Analyse des Nutzungsverhaltens der Textvorschlagsfunktion.
• Import bestehender Textdateien oder gesendeten MS Outlook 2003/2007/2010 Emails oder MS Word Dokumente zum Training der Satzerkennung anhand des individuellen Schreibstils.

Autotextfunktionen

Autotexte erweitern Textabkürzungen während der Eingabe zu längeren Wörtern oder Sätzen:

• Ein identischer Autotext kann mehreren Textbausteinen zugewiesen werden. Es erscheint dann ein Menü direkt beim Mauszeiger zur bequemen Auswahl des gewünschten Textbausteins (Multiple choice).
• Autotexte können optional zum Einfügen angeboten, statt automatisch ausgeführt zu werden.
• Beschränkung der Erkennung von Autotext- und Tastenkombinationen auf bestimmte Programme.
• Automatische Erkennung und Unterdrückung unerwünscht ausgeführter Autotexte.
• Einstellbare Erkennung von Autotexten
• nur am Satzanfang, Satzende oder inmitten eines Wortes.
• Optionale Eingrenzung von passenden Textbausteinen mit fortschreitender Texteingabe ("Inkrementeller Autotext").
• Groß-/Kleinschreibungsautomatik.
• Optionaler Hinweiston bei einer Textersetzung.
• Alle Autotexteinstellungen lassen sich getrennt für jeden einzelnen Textbaustein oder für alle Elemente eines Textbausteinordners einstellen.

Tippfehlerkorrektur

Die Autotextfunktion wird auch für die Korrektur von Tippfehlern genutzt:

• Über 10,000 Rechtschreibkorrekturen in sieben Sprachen stehen zum kostenlosen Download zur Verfügung.
• Import bestehender Microsoft Office Autotext- und AutoKorrektureinträge.
• Selbständiges Lernen individueller Tippfehlerkorrekturen.
• Intelligente Erkennung unerwünschter Rechtschreibfehlerkorrekturen.
• Erkennung von generischen Rechtschreibfehlern wahlweise nur am Wortanfang, nur in der Wortmitte oder nur am Wortende.

Zwischenablagespeicher

PhraseExpress merkt sich frühere Inhalte der Zwischenablage, die normalerweise von Windows mit jedem neuen Zwischenablageinhalt überschrieben werden.

• Optionale Entfernung von überschüssigen Leerzeichen aus Zwischenablageinhalten.
• Wahlweise Einfügen des Zwischenablageinhalts mit oder ohne Textformatierungen über erweitertes Kontextmenü.
• Zwischenablageinhalte können als Textbausteine in PhraseExpress überführt werden.
• Optionaler Passwortschutz für den Zwischenablagespeicher.

Automatisierung

Textbausteine können zusätzlich zur Textausgabe mittels Makrofunktionen auch Zusatzaufgaben erledigen:

• Starten von Programmen mit Parameterübergabe und einstellbarem Arbeitsverzeichnis
• Öffnen von Dateien/Internetseiten
• Schleifenfunktion mit einstellbarer Wiederholung.
• NEU Fokuswechsel zu einer bestimmten Applikation mit Vorwahl der Fenstergröße.
• Zeit-/datumsabhängiger Textbausteinaufruf ( Beispielvideo)
• Zufallsgesteuerter Textbausteinaufruf ( Beispielvideo)
• Automatisierter Wechsel der aktuellen Tastaturspracheinstellung.
• Simulation der Betätigung von Sondertasten.
• Erweiterte Textoperationen (Leerzeichen trimmen, Textlänge ermitteln, Teilstring extrahieren, etc.)
• Simulation der Bewegung des Mauszeigers und Betätigen der Maustasten.
• Berechnung mathematischer Formeln mit optionaler Nachkommastellenrundung
• NEU Einstellbares Dezimal- und Tausendertrennzeichen für die Zahlenausgabe der Berechnungsfunktion.
• Ausgabe von Hinweisdialogen mit programmierbaren Schaltflächen (Ja, Nein, OK, Abbrechen).
• NEU Anzeige von klickbaren Sprechblasenhinweisen.
• Programmgesteuerte Erstellung und Änderung von Textbausteinen.
• Automatisierte Platzierung des Eingabecursors innerhalb eines Textbausteins.

Editierfunktionen

Textbausteine lassen sich in PhraseExpress sehr flexibel organisieren und bearbeiten:

• Auf- und absteigende Sortierung nach Textbausteininhalten, -beschreibungen oder Autotexten, jeweils der Textlänge nach oder alphabetisch.
• Syntaxhervorhebung für Makrofunktionen und klickbare Makros zum schnellen Editieren der Parameter.
• Einstellungen lassen sich gleichzeitig auf mehrere markierte Elemente anwenden.
• Schnellsuchfunktion mit Anzeige der Suchergebnisse innerhalb der Baumstruktur oder in einer Listenansicht.
• Mehrzeiliges Suchen & Ersetzen, optional mit oder ohne Einbeziehung von Unterordnern.
• Doublettensuche und Zusammenfassung mehrerer Autotexte identischer Textbausteine. Wahlweise pro Textbausteinordnerebene oder auch ordnerübergreifend.
• Anfügen zusätzlichen Textes vor/nach dem Textbausteininhalt oder Autotext.
• Entfernen von Text vor/nach einem Textbausteininhalt oder Autotext.
• Entfernung überflüssiger Leerzeichen am Anfang/Ende eines Textbausteins/Autotexts.
• Automatische Generierung von Autotexten auf Basis der Textbausteininhalte.
• Optionaler Zeilenumbruch und Zeilennummerierung im Textbausteininhaltsfenster.
• Makrofunktionen sind verkett- und miteinander verschachtelbar.

Weitere Funktionen

• Synchronisierung von Textbausteinen aus TextExpander in beide Richtungen
• RapidType Technologie™ zur Vermeidung verschluckter Zeichen bei schneller Texteingabe.
• Ermittlung der tatsächlichen Tippgeschwindigkeit des Anwenders.
• Berechnung von mathematischen Formeln während der Eingabe.
• Optionale Abschaltung der Feststelltaste (CAPSLOCK) zum Schutz vor versehentlicher Betätigung.
• Nutzungsstatistik zur Berechnung der mit PhraseExpress erzielten Geld-/Zeitersparnis.
• Automatische Prüfung und Installation von Softwareaktualisierungen.
• Detailliert konfigurierbare Darstellungsoptionen
  • Separater Expertenmodus für erfahrene Anwender.
  • Optionale Anzeige der Tastenkombinations- und/oder Autotext-Definitionen pro Textbaustein im Aufklappmenü.
  • Individuelle Gestaltung des Textbausteinauswahlmenü (Schriftart-/größe, Farben).
  • Trennlinien zur besseren optischen Unterteilung.
• Große Kompatibilität zu Drittanwendungen mittels automatischer Wahl der Methode zum Einfügen eines Textbausteins entweder per Zwischenablage oder mittels Simulation einzelner Tastendrücke. Hierbei werden drei Einfügeverfahren VK-Packet, SendKey und WM_Char unterstützt.
• NEU Für jedes Zielprogramm kann separat die gewünschte Einfügemethode definiert werden.
• Optionale Pufferung des Zwischenablageninhalts beim Einfügen mittels Zwischenablage.
• Unterstützung von Unicode und der UTF-8 Zeichenkodierung (z.B. für die Verwendung mit MS Outlook 2007).

Portable Unterstützung

PhraseExpress unterstützt den portablen Betrieb, zum Beispiel von USBSpeichermedien:

• PhraseExpress steht mit Einstecken des USB Sticks auf jedem Rechner zur Verfügung.
• Es werden keine Daten auf dem Gast-PC gespeichert.

NEU Gleichzeitiger Zugriff auf eine Textbausteindatei

• Mehrere Anwender können gleichzeitig auf eine Textbausteindatei zugreifen.
• Die Synchronisationsfunktion führt Textbausteinänderungen mehrerer Anwender zusammen.
• Getrennt für jeden Textbausteinordner einstellbare Zugriffsrechte pro Benutzer, Arbeitsgruppe oder Domäne.
• Automatische lokale Textbaustein-Zwischenspeicherung bei temporärem Netzwerkverbindungsausfall.
• Protokollierung von Textbausteindateiänderungen inklusive Benutzernamen mittels mehrfacher Datensicherung.

NEU SQL Server Unterstützung

• PhraseExpress kann gleichzeitig mehrere Textbaustein-Datenbanken von einem Firebird SQL Server laden.
• Gleichzeitiges Bearbeiten von verschiedenen Textbausteinen innerhalb der gleichen Datenbank.
• Minimierter Speicherverbrauch des Clients, weil Textbausteininhalte erst im Moment des Ausführens vom SQL Server geladen werden.
• Keine Lizenzkosten oder Beschränkung der Benutzeranzahl für den SQL Server.
• Der Server ist kompatibel mit Windows, Mac OSX und Linux.

Netzwerkunterstützung

• Client-/Serverarchitektur mit zentralem Serverdienst zur gemeinsamen Nutzung von Textbausteinen im Netzwerk oder über das Internet.
• Anwender können sowohl persönliche als auch gemeinsam genutzte Textbausteine verwenden. Zugriffsrechte lassen sich pro Textbausteinordner nach Benutzernamen, Arbeitsgruppen, Domänen oder Benutzergruppen definieren. ActiveDirectory-Gruppen können hierfür direkt übernommen werden.
• Der PhraseExpress Server verhindert Schreibkollisionen bei gleichzeitigem Textbausteindateizugriff, falls mehrere Anwender Textbausteine gleichzeitig bearbeiten.
• Unabhängig davon, an welchem Rechner ein Anwender sich anmeldet, erhält er stets seine persönlichen Textbausteine („roaming profile“).
• NEU Automatische Textbaustein-und Lizenz-Zwischenspeicherung beim Client bei temporärem Verbindungsausfall.
• Zentrale Lizenzverwaltung mittels Client Manager. Keine Lizenzschlüsseleingabe beim lokalen Client erforderlich.
• Zentrale Prüfung auf Softwareaktualisierungen.
• Optionale zentrale Nutzungsstatistik mit Angabe der akkumulierten Gesamtzeitersparnis aller Anwender.
• Unterstützung von Windows 2008 und Citrix/TerminalServer Umgebungen.

Unterstützung für automatisierte Softwareverteilung

• Die normale Installationsdatei bietet hilfreiche Kommandozeilenparameter zur Unterstützung automatisierter Softwareverteilung.
• Der optionale MSI Installer ist von Microsoft zertifiziert und eignet sich ebenfalls für automatisierte Softwareverteilungen.

Datenimport aus Drittanwendungen

PhraseExpress kann externe Textdaten aus vielen unterschiedlichen Quellen einbinden:

• AutoKorrektur- und Autotextimport aus MS Office 2003/2007/2010/2013.
• Import gesendeter Outlook Emails und von MS Word Dokumente für die Textvorschlagsfunktion.
• Zeilenweises Auslesen von MS Word Dokumente und Textdateien zur Erstellung einzelner Textbausteine.
• Dynamische Einbettung externer Text- und Bilddateien in einen Textbaustein.
• Dynamische Einbettung externer MS Word Dateien in einen Textbaustein. PRO
• Datenbankeinbindung per XML (z.B. aus einer Datenbank generiert).
• Import aus AutoHotkey, TextExpander, Texter, GhostTyper, Shorthand, InstantText und Autotext Typing Assistant.
• Der Import erfolgt optional mit Doublettenprüfung und Zusammenführung mit bestehenden Daten (Merge).

Anwenderfreundlichkeit

• Situationsabhängige Tipps und Schritt-für-Schritt Assistenten
• Weitreichende Drag & Drop Unterstützung in der Programmoberfläche.
• Automatische Erkennung von Textformatierungen und Internetlinks beim Speichern eines neuen Textbausteins.
• Optionale Einschränkung der Benutzeroberfläche zur Vermeidung von Fehlbedienung und Minimierung des Schulungsaufwandes.
• Bei schreibgeschützter Konfigurationsdatei blendet PhraseExpress ohne weiteres Zutun jegliche Programmeinstellungen automatisch aus der Benutzeroberfläche aus, um Fehlbedienungen zu vermeiden.
• Explorer Kontextmenüerweiterung zwecks schnellen Hinzufügens von Programmen zum Start über PhraseExpress.
• Aufruf der wichtigsten Befehle mittels einstellbarer Tastenkombinationen.
• Bequeme Navigation im Textbausteinauswahlmenü durch Betätigen des Anfangsbuchstabens eines Textbausteins.
• Automatische Prüfung auf bereits anderweitig belegte Tastenkombinationen bei Zuweisung einer Tastenkombination.
• Intelligente Nutzung der rechten Maustaste zur Programmbedienung.
• Bessere Übersichtlichkeit durch automatisches Ausblenden von deaktivierten Funktionen aus der Benutzeroberfläche.
• Keine speicherhungrigen oder sicherheitsanfälligen Drittanbieterkomponenten wie  .NET oder JAVA erforderlich.

Datensicherheit

PhraseExpress betreibt einen hohen Aufwand, damit Ihre Daten sicher gespeichert sind und PhraseExpress zuverlässig funktioniert:

• NEU Passwortschutz für Textbausteindateien.
• Automatische platzsparende ZIP-Komprimierung der Textbausteindatei.
• AES verschlüsselte Datenspeicherung zur Sicherung Ihrer persönlichen Daten.
• NEU Fortlaufende Dateisicherung der letzten 99 Versionsstände der Textbausteindatei.
• NEU Das Datensicherungsverzeichnis ist einstellbar und Datensicherung von mehreren Anwendern können an einem zentralen Speicherort zusammengeführt werden. PhraseExpress führt hierbei Buch über den jeweiligen Bearbeiter jeder Änderung.
• Automatische Verifikation der XML Dateistruktur mit fehlertolerantem Fallback für Datenrettungsmaßnahmen.
• Optionale Prüfung der digitalen Signatur schützt vor kompromittierten Programmdateien.
• Wechselseitige Versionsprüfung aller PhraseExpress Komponenten gewährleisten einwandfreie Systemintegrität.
• In der Netzwerkversionzusätzlich:
  • Schreibkollisionsschutz und Vermeidung von Synchronisationsproblemen bei gleichzeitigem Schreibzugriff mehrerer Anwender durch Client-/Server-Architektur.
  • AES verschlüsselte Client-Server-Netzwerkübertragung.
  • Serveranmeldung optional mit Passwort-Schutz, wahlweise bei jedem Programmstart oder bei erster Anmeldung am Server.
  • Automatische rollierende Datensicherung der letzten 99 Versionsstände der zentral gespeicherten Textbausteindatei.

Ich bin überzeugt - das ist was für mich...

Ich hätte gerne
die Standard-Version

die PRO Professionell-Version 

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